“打印机”弹出式菜单
选取要使用的打印机。如果在多台 Apple 设备上登录了相同 Apple 账户，最近使用的“隔空打印”打印机会自动跨设备（需要 macOS Sequoia、iOS 18 或 iPadOS 18）出现在打印机列表中。
如果你未看到想要的打印机，请选取“添加打印机”，然后遵循屏幕指示设置打印机。
你可能会在打印机名称看到一个图标。有关图标及其含义的信息，请参阅检查打印机是否正常工作或出现异常。
“预置”弹出式菜单
选取一组打印设置以保存为预置。然后你可以从弹出式菜单中选取该预置，以在其他打印作业中再次使用这些设置。该菜单显示当前正在使用的预置或最近使用的设置。
份数
指定要打印的份数。
页数
指定打印所有页面或者打印的页码范围。若要打印单个页面，请在两个范围方框中输入相同的页码。例如，如果只要打印文稿的第三页，请在两个范围方框中输入 3。你也可以选择边栏中出现的页面来打印特定页面。例如，若要打印文稿的第二页、第四页和第五页，请在边栏中点按第二页来选择它，然后一并选择第四页和第五页。点按打印后，仅所选的三页会打印。
彩色打印
打印彩色文稿。仅当打印机支持彩色打印时，此选项才会显示。
双面
在纸张的两面上打印（也称为“双面打印”或“两面打印”）。你还可以选取“短边翻转”将文稿设为打印以用于在页面顶部装订。仅当打印机支持双面打印时，此选项才会显示。
纸张大小
指定要使用的纸张的大小。确保选取的纸张大小已载入打印机。
方向
选取以“竖排”（垂直）方向或“横排”（水平）方向打印文稿。
缩放
选取以放大或缩小打印页面的大小以适合纸张大小。百分比小于 100 会缩小尺寸，大于 100 会放大尺寸。
应用程序特定的打印选项
选取应用程序特定的打印选项。这些选项因应用程序而异。例如，如果从“预览”应用程序进行打印，你可以选取相关选项，包括缩放文稿以适合纸张大小，以及选择每张纸要打印的页数。
介质和质量
选取特定的纸盒或者打印时手动送纸（如果打印机支持此功能），打印机中的纸张类型以及打印件的质量是正常还是打样。例如，你可能想要通过手动将信封送入打印机从而在其上打印。
布局
设置文稿以在一张纸上打印多个页面。例如，你可以选择每张纸打印两页，类似于一本书中的左右两页。
你可以打印文稿的页面，使页面带有单线边框或双线边框、水平翻转以及颠倒页面方向来反向打印文稿。例如，如果尝试用于打印的材质无法以你想要的方向插入打印机中，你可能需要选取颠倒页面方向。
纸张处理
使用“逐张打印”来设定为打印整份文稿后再继续打印下一份。你也可以将文稿设置为仅打印偶数页或奇数页。例如，如果你的打印机不支持双面打印，你可以先打印奇数页，然后将纸张翻一面插入打印机中以在纸张背面打印偶数页。你也可以按正常顺序或倒序打印文稿。使用“缩放”选项来使文稿适合打印机中的纸张。例如，如果你拥有 A4 文稿，则可以将其缩放以适合 8.5 X 11 英寸纸张。
水印
打印文稿时将水印添加到打印页面。你可以创建可自定颜色和字体的简单文本水印，选取文本对齐方式以及水印在每一页上显示的位置。
打印机信息
显示打印机的名称、位置、打印机型号和打印机的墨水量。
“PDF”弹出式菜单
创建 PDF 或 PostScript 文件。点按 PDF 按钮来打开“保存为 PDF”对话框。你也可以点按“PDF”弹出式菜单的 ，然后选取“保存为 PostScript”。有关创建 PDF 的信息，请参阅将文稿保存为 PDF。你也可以将文稿保存到 iCloud 云盘，或者将网页保存为网页收据以作为购买凭证。