桌面提醒是當您收到新郵件、會議請求或任務請求時，會跳出在桌面上的通知。 桌面通知預設為開啟。
桌面通知中顯示的資訊會依您 [收件匣] 中收到的項目而有所不同。
Email 訊息
顯示寄件人姓名、主旨及訊息前兩行。 桌面警示不會顯示加密或數位簽章訊息的內容。 您必須開啟郵件才能檢視內容。
會議請求
顯示發件人、主題、日期、時間及會議地點。
任務請求
顯示寄件人、主旨及指定任務的開始日期。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
全新的 Outlook
傳統版 Outlook
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果，可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤，並依照這些步驟操作。
開啟或關閉新 Outlook 的警示
開啟新Outlook
在 檢視中，選擇 檢視設定。
選擇 「一般」，然後 「通知」。
在「通知我」中，開啟或關閉郵件、Calendar 或 Documents 的開關。
自訂通知音效
你現在可以在新的 Outlook 裡設定通知的自訂音效。
1. 請依照上述步驟進入 通知設定 。
2. 進入郵件，在新Email與反應下，進入播放音效;然後選擇你想要的自訂音效。
3. 到Calendar，在事件提醒欄下選「播放音效」;然後選擇你喜歡的自訂音效。
觀看關於彈出提醒 (通知的影片)
開啟或關閉通知
秘訣
如果想保持顯示桌面通知，以便能花點時間閱讀該通知，您可以在通知淡出之前將指標停留在上面。
開啟經典 Outlook
選取 [檔案]。
選擇選項，然後選擇郵件。
在 「訊息到達」中，選擇勾選或清除 「顯示桌面警示 」的勾選框，然後選擇 確定。
注意
若要隱藏或啟用其他通知 (例如音效、滑鼠指標變更，或在工作列顯示信封圖示)，請個別選取或清除這些功能的核取方塊。
當桌面警示不出現時
桌面提醒通知不會在電子郵件帳號初次同步或你申請手動發送/接收時出現。
另外，如果你使用訊息規則，且新郵件從預設帳號收件匣移出，你可能不會收到桌面提醒通知。